Microsoft 365 – optimaler Einsatz der Apps
Nutzen Sie das ganze Potenzial der digitalen Zusammenarbeit
Microsoft Office – und seit einiger Zeit auch noch Teams: Viele User arbeiten nur mit den Hauptanwendungen in Microsoft 365. Andere haben zwar schon in die anderen Apps hineingeschnuppert, nutzen aber nur einen kleinen Teil ihres Potenzials. Dabei gibt es unzählige Möglichkeiten, um noch produktiver zu arbeiten!Team, mit Projektmitarbeitenden und externen Personen einsetzen.
Teams: Klar, damit können Sie Videokonferenzen abhalten. Aber wissen Sie, wie Sie in Teams auch Chats, Besprechungen, Dateien und Anwendungen zusammenbringen und im Team enger und in Echtzeit zusammenarbeiten können? Sie holen mit Forms Feedbacks von Kunden und Mitarbeitenden ein, managen Teams und Tasks in Planner, organisieren Informationen und Abläufe in Lists, sammeln und visualisieren Ideen in Whiteboard und suchen Dokumente und Infos in Delve. Und Sie wechseln gezielt und situationsgerecht zwischen OneDrive, SharePoint und Office Online.
Nach dem Seminar nutzen Sie souverän alle Möglichkeiten der Apps in Microsoft 365, gestalten damit die Arbeit im Team oder in Projektgruppen effizienter und steigern Ihre eigene Produktivität.
Inhalt
- Portal-Übersicht Microsoft 365
- Überblick über die Apps
- Outlook Online mit der App To Do
- Office Online Apps versus Desktop Apps (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
- OneDrive: Strukturierung, Synchronisation, Freigabe
- SharePoint Online: Bibliotheken, Listen und Versionierungen
- Teams: Navigation, Kanäle, Registerkarten, Bearbeitung Dateien, Chats, Besprechungen, Notizen
- Whiteboard (das digitale Flipchart)
- Planner: Übersicht, Aufgaben, Beispiele
- Forms: Erstellung, Freigabe, Auswertung, Quizze, Assessments
- Sway: Übersicht und Funktionen
- Stream: Aufzeichnung erstellen, Video hochladen
- Delve: Übersicht, Profile, Favoriten, Boards
- Lists: Erstellung, Integration in Teams
Lernziele
- Sie erhalten einen Überblick über Microsoft 365, die dazugehörenden Apps und ihre Möglichkeiten.
- Sie wenden für jede Aufgabe die passende Funktion an, um so noch produktiver zu arbeiten.
- Sie verstehen, welche Möglichkeiten es gibt, Dateien auf OneDrive und SharePoint abzulegen und zu teilen.
- Sie wissen, wann es sinnvoll ist, auf Office Online oder doch mit den Office Desktop Apps zu arbeiten.
- Sie setzen alle Anwendungen gezielt ein, um erfolgreich zusammenzuarbeiten und Ihre Projekte effizient voranzutreiben.
Zielgruppe
- Sie nutzen in Ihrem Berufsalltag bereits die Office-Anwendungen und Microsoft 365, möchten aber effizienter damit arbeiten.
- Sie möchten Sie sich eine Gesamtübersicht über die Apps verschaffen und sich gleichzeitig vertiefte Kenntnisse in den Anwendungen von Microsoft 365 aneignen.
Voraussetzung
- Grundlegende Office-Kenntnisse
- Das Seminar findet online oder im Präsenzunterricht statt – jeweils mit dem eigenen Gerät, inklusive Headset/Kopfhörer.
- Sie benötigen Zugriff auf Microsoft 365. Wenn Sie keinen besitzen, kann Ihnen während des Seminars ein Zugang zur Verfügung gestellt werden.
- Sie möchten alle Möglichkeiten von Teams, OneDrive, Planner und weiteren Apps gezielt einsetzen können.
Zusatzinfo
- Dieses Seminar wird sowohl als Präsenz- wie auch als Online- Veranstaltung angeboten. Daher wird es bei Bedarf kombiniert in Hybrid- Form durchgeführt.
- Wir empfehlen ein privates Gerät zu verwenden, da bei geschäftlichen Geräten möglicherweise Einschränkungen vorliegen.
Anschluss-/Fortsetzungsangebote
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